全国计算机二级MS office选择题Word部分

全国计算机二级MS office选择题Word部分

1.某Word文档中有一个5行 X 4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使
其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是:
◎A)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板;然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个 单元格，将剪贴板内容粘贴过来
◎B)将文本文件中的5行文字，一行 一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中
◎C)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中， 选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来
◎D)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来

正确答案: C
[解析]在Word中的表格中输入内容时，如果是选中一个单元格粘贴内容，那么所有内容都会粘贴在这个单元格
中;一行一行地复制又比较费时费力;在文本文件中，复制的多行内容，再word中如果是选中相同行的单元格,
可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。

2.张经理在对Wor d文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作
方法是:
◎A)利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里
◎B)利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每-处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中
◎C)利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容.
◎D)利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容.

正确答案: C
[解析] Word中的“审阅”-“修订”-“显示标记”功能，可以直接、快速地显示出在文档中修改了的地方。

3.小华利用Word编辑一 份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是:
◎A)将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码
◎B)在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码.
◎C)在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码
◎D)在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码

正确答案: B
[解析]分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。将文档分节后，在不同的节中设置不同的页码起始页码。

4.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是:
◎A)小明可以在一份修订较多的文档中，将另-份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去
◎B)请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订
◎C)利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中
◎D)将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿

正确答案: C .
[解析] Word中“审阅”-“比较”-“合并”功能，可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。

5在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是:
◎A)将表格的标题行复制到另外2页中
◎B)利用“重复标题行”功能
◎C)打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置
◎D)打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置

正确答案: B
[解析] Word中，“表格工具”“布局”- “数据”分组中的“重复标题行”功能，可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无论表格如何变化，都会自动将标题行显示在首行。

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